Përshkrimi i Pozitës
Sektoristja është përgjegjëse për koordinimin e aktiviteteve brenda sektorit të caktuar, mbajtjen e evidencave, komunikimin me stafin dhe palët e jashtme, si dhe sigurimin që detyrat dhe proceset zhvillohen sipas standardeve të organizatës.
Përgjegjësitë Kryesore
Monitoron dhe koordinon aktivitetet e përditshme brenda sektorit.
Siguron funksionim efikas të sektorit përmes planifikimit dhe organizimit të mirë.
Mban evidenca të sakta për aktivitetet, pjesëmarrësit, dokumentet dhe raportet.
Komunikon me stafin, partnerët dhe përfituesit sipas nevojës.
Përgatit raporte mujore dhe javore në lidhje me ecurinë e sektorit.
Identifikon sfidat dhe propozon zgjidhje për përmirësim të proceseve.
Ndihmon në organizimin e aktiviteteve, takimeve dhe eventeve për sektorin.
Siguron zbatimin e rregulloreve të brendshme dhe udhëzimeve të organizatës.
Ofron mbështetje administrative dhe logjistike kur është e nevojshme.
Kualifikimet dhe Aftësitë
Diplomë e shkollës së mesme (preferohet fakulteti përkatës).
Përvojë e mëhershme në administratë, koordinim ose punë të ngjashme (avantazh).
Aftësi të forta organizative dhe menaxhuese.
Aftësi të shkëlqyera komunikimi verbal dhe me shkrim.
Aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur dhe në ekip.
Njohuri të mira kompjuterike (MS Office, email, dokumentim).
Fleksibilitet dhe aftësi për të menaxhuar situata të ndryshme në terren.
Kushtet e Punës
Orari: Full-time / sipas nevojës së organizatës.
Lokacioni: (vendoset sipas organizatës)/punë në teren.
Raporton tek: Koordinatori/ja i/e Sektorit.